Faciliter l'accès aux contenus
Le SCD place l’usager au cœur des collections. Dans cette optique, il travaille à optimiser son offre, à valoriser ses contenus et à en faciliter l’accès. L’ensemble de ses partenariats lui permet d’étendre son réseau documentaire au-delà des bibliothèques universitaires puisque des établissements de lecture publique ainsi que des institutions muséales y sont associés.
Des professionnels dédiés
Spécialisés dans une discipline donnée, les acquéreurs deviennent, tous supports confondus, les promoteurs des fonds qu’ils constituent tout en construisant une relation privilégiée avec des enseignants chercheurs référents. Cela passe par :
- la formalisation de la politique documentaire dans une collaboration étroite entre bibliothèques associées et bibliothèques universitaires/learning center ;
- la collecte des besoins d’achats des enseignants et des chercheurs ;
- la valorisation des collections qui dépasse les tables thématiques pour aller hors-les-murs dans des congrès, des expositions et sur les réseaux sociaux ;
- la participation aux formations des usagers pour des ressources spécifiques à leur discipline.
Pour un pilotage optimum du numérique
Une politique documentaire s’appuie sur une connaissance des collections et des besoins des usagers mais aussi sur des statistiques. Pour pallier l’hétérogénéité ou l’absence des statistiques fournies par les éditeurs, le SCD en s’appuyant sur un serveur Proxy développe des données locales pour une approche fine des usages des ressources numériques.
Cette politique documentaire doit également intégrer le développement des archives ouvertes, infrastructures essentielles pour la construction d’une science ouverte ainsi que l’édition en Open Access.
Dans ce cadre, le SCD doit compter avec l’émergence des APC (frais de publication d’articles) qui remplacent (cas des revues en libre accès complet) ou s’ajoutent aux frais d’abonnement (cas des revues dites « hybrides »). Le contrôle de l’équilibre de ces dépenses constitue un point de vigilance pour le SCD.
Un réseau dynamique, de multiples partenariats
Le SCD contribue à plusieurs plans de conservation d’intérêt national (arts du spectacle, germanique, histoire médiévale, antiquité, physique, chimie) sous la houlette d’opérateurs nationaux (CTLeS).
Au niveau local, le SCD participe également, en partenariat avec l’AR2L, à un plan de conservation partagée des périodiques en région, dont la finalité est d’offrir aux usagers des bibliothèques des Hauts de France des collections rationalisées. C’est par ailleurs au niveau de la BU SHS qu’est piloté le centre régional des publications en série du Système universitaire de documentation (CR SUDOC-PS) qui, sous l’égide de l’ABES, coordonne le recensement et le signalement des collections de périodiques conservées dans l’ensemble des structures documentaires régionales, quels que soit leur taille ou leur périmètre d’usage.